商务信息学院

 

团总支、学生会各部门

 

职责介绍

1.团总支副书记：

 

1、协助团总支书记做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作。

2、做好各团支委年度考核工作及优秀团干、优秀团员的评比工作，切实做到公平公正公开。

3、根据院团委工作指示精神，统筹全系团工作，协调各部门工作，使各部门工作互相配合，促进团结，顺利完成各项工作。

4、与团支书对接，负责团费以及入党材料的整理；负责团员关系转接，以及同学们党、团资料的整理。

2.组织部：

 

1、新生以及毕业生的团关系，负责同学们团员关系的转接。

2、每周的负责青年大学习、每天学习强国的团员活动截图收集。

3、与团支书对接，负责团费以及入党材料的整理；负责团员关系转接，以及同学们党、团资料的整理。

4、每周团日活动时，负责检查团日活动的纪律及活动质量。

 

3.团总支宣传部：

 

1、负责安排团员青年的宣传教育工作,抓好团学的宣传队伍以及共 青团的宣传阵地建设。

2、负责对团学系统网络宣传教育阵地的指导、规 范和管理。

3、负责学院各个组织以学院团学重大活动的前期氛围营造以 及宣传。

4、负责学院团总支宣传横幅的审核，以及团总支宣传栏海报的 制作张贴。

 

学生会各部门

 

1.主席团：

 

1、负责校、院举办各类活动的组织协调工作。

2、主持学生会全面工作，总体规划和安排，讨论决策学生会的工作方向和重大问题。

3、监督学生会各部门的工作进展，并及时向指导老师反馈各项工作和活动的进程情况。

4:、定期召开学生会会议，统筹、协调、检查、督促各部门开展好每项工作。

2.办公室：

 

1、负责相关文件的起草和修改以及学生会办公室的管理。

2、负责学院及学生会通知信息发布， 整理修改各项活动的通讯并及时报导，及时传达各项文件的通知。

3、学院内开展的活动结果、过程都需纸质存档，会议及活动照片存档。

4、排值班表并及时通知。

5、记录、保管好办公室的物资，及时做好物资出入的登记情况，定期清点统计物资的库存、损坏情况，并作出报告。

3.宣传策划部：

 

1、利用学校宣传栏、条幅、海报等形式来宣传学院活动，对学院举行的各项活动进行及时宣传和报道。

2、宣传部对学院举办的活动进行照片拍摄，撰写新闻稿，更新公众号内容。

3、 活动照片的及时跟进拍摄，做好保存（原图、横图），并做好部门内部图片素材归档工作。4、及时完成活动所需的PPT、图片视频等供应工作。活动和会议后，将照片新闻稿进行整理存档，学期后进行整理汇总。

4.学习实践部：

 

1、收集同学们学习中遇到的问题，并及时地予以协调解决。

2、及时与各班学习委员沟通，保证学院工作顺利安排进行。

3、组织筹备各类学习活动，努力营造积极向上的学习氛围。

 

5.权益服务部：

 

1、主要工作是收集全院师生的意见并进行信息的反馈工作。

2、与广大同学和学校后勤等部门建立经常性的联系，及时反映学生有关生活方面的合理要求，帮助学校改进后勤工作、维护学生利益。

3、深入同学之中，做好困难学生的信息搜集工作，及时向有关部门推荐困难学生参加勤工助学活动。

 

6.勤工助学部：

 

1、协助校团委做好勤工助学同学的每月工作考核，并将考核结果及时上报校勤工助学部检查组及团委老师处。

2、帮助贫困学生和解决我校实际工作岗位中用人问题。

3、为贫困生提供勤工助学岗位和相应补助，实时协助监督学子完成相应岗位工作，保证效率与成效。

7.文体部：

 

1、组织编排文艺节目，积极参加校内外各种文艺比赛，力争取好成绩。

2、配合学校相关部门，做好迎新晚会，元旦晚会等大型庆典和节目庆祝活动的准备和组织工作。

3、配合院校级进行体育赛事，组织管理各种运动队抓好训练和比赛，做好参赛人员登记整理。

4、发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养系的文艺活跃分子。